財政部發(fā)布的《關于印發(fā)<**會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》文件要求，各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費用報銷時，必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強調(diào)，加強費用報銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實這一要求，文件規(guī)定了費用報銷時必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度，可以實現(xiàn)對費用報銷的全程監(jiān)控和風險管理，確保資金使用的合規(guī)性和有效性。智慧校園的重要組成部分，通過后勤數(shù)字化平臺有效做到硬件物聯(lián)化，軟件智能化，后勤管理一體化。廣西學校智能后勤內(nèi)控系統(tǒng)

信息化后勤與服務管理平臺的價值體現(xiàn)在多個層面。首先，它能夠構(gòu)建標準化的后勤業(yè)務分工協(xié)作關系，明確各部門、各崗位的職責范圍，確保分事行權(quán)、分崗設權(quán)、分級授權(quán)的順利實現(xiàn)，從而加強學校的內(nèi)控管理與風險防控能力。其次，通過該平臺，可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務流程，使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行，實現(xiàn)工作過程中以事推人，自動生成過程節(jié)點事實數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持，還能夠幫助學校不斷優(yōu)化后勤管理流程，提升整體管理水平。廣西學校智能后勤內(nèi)控系統(tǒng)南京外國語學校多個校區(qū)先行先試，效果明顯。

1. 以移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術與智慧校園深度融合為驅(qū)動，按照“轉(zhuǎn)思路、轉(zhuǎn)模式、匯資源、共支撐”的工作思路，推進學校和企業(yè)合作校園智能運營服務?；谛@已有信息化建設基礎，根據(jù)師生需求實際進行基礎網(wǎng)絡***升級，整合現(xiàn)有大保障服務體系的資源構(gòu)建校園智能運營中心實現(xiàn)綜合保障智能協(xié)同運營，同時實現(xiàn)服務業(yè)務移動化等。發(fā)揮大數(shù)據(jù)跨界創(chuàng)新**作用，打破數(shù)據(jù)壁壘，推動數(shù)據(jù)資源共享和使用，打通業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門的協(xié)作，打造可持續(xù)發(fā)展的智慧校園生態(tài)。

平臺不僅能夠優(yōu)化后勤管理，還能生成學校安全風險隱患清單，助力建立長效的安全隱患排查與整治機制，確保學校安全管理責任到人。借助平臺的專業(yè)化流程實施和數(shù)據(jù)共享功能，后勤工作的監(jiān)管變得更為有效，為學校領導層和管理部門提供了科學決策的依據(jù)。此外，信息化手段的運用***提升了學校后勤管理工作的專業(yè)化水平，為智慧校園建設目標的**終實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。這一平臺的***應用，無疑將推動學校后勤管理向更高效、更智能的方向發(fā)展。遠程管理設備，節(jié)能增效明顯。

    【節(jié)能降耗】提高校內(nèi)水電利用率，避免非必要的資源浪費。利用平臺中的智能物聯(lián)技術，通過傳感器、控制器、檢測單元等設備實時監(jiān)測各場景下的水電，將使用情況以數(shù)字化的形式加以體現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)，進行能耗分析并生成數(shù)據(jù)報表，幫助學校按需設定使用策略并自動執(zhí)行。智能物聯(lián)的模式，在改善水電資源利用率的同時，既減少了大量的人力開支，亦能降低因水電能耗問題造成重大隱患的概率。教室沒人就自動關燈，走廊路燈還可以設定固定時間自動熄滅，用水方面也能夠設定一個合理的峰值去加以限制，然后超過的區(qū)域之后，可通過開會去論證和改變。就結(jié)果而言，這個軟件給學校帶來的正向價值是完全可圈可點的。 安全網(wǎng)格化管理，排查常態(tài)化智能。高校后勤內(nèi)控平臺

資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化，支持與對接財政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。廣西學校智能后勤內(nèi)控系統(tǒng)

    【平臺融合】構(gòu)建學校統(tǒng)一身份認證體系，實現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄、功能集成管理。學校后勤業(yè)務管理功能模塊是學校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分，后勤管理業(yè)務模塊可與學?，F(xiàn)有的業(yè)務平臺（學校智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺）對接，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、功能模塊集成管理，形成專業(yè)化的學校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島（因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關聯(lián)），同時延續(xù)了老師原有的平臺操作習慣。

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