財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)<**會(huì)計(jì)制度-行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表>的通知》文件要求，各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須提供出入庫登記表并建立臺(tái)賬制度。文件強(qiáng)調(diào)，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實(shí)這一要求，文件規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須提供的材料和建立臺(tái)賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺(tái)賬制度，可以實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用報(bào)銷的全程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理，確保資金使用的合規(guī)性和有效性。智慧校園的重要組成部分，通過后勤數(shù)字化平臺(tái)有效做到硬件物聯(lián)化，軟件智能化，后勤管理一體化。廣西學(xué)校智能后勤內(nèi)控系統(tǒng)

信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)層面。首先，它能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系，明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍，確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)的順利實(shí)現(xiàn)，從而加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次，通過該平臺(tái)，可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程，使得每一項(xiàng)工作都能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)工作過程中以事推人，自動(dòng)生成過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計(jì)、績效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持，還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程，提升整體管理水平。廣西學(xué)校智能后勤內(nèi)控系統(tǒng)南京外國語學(xué)校多個(gè)校區(qū)先行先試，效果明顯。

1. 以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)與智慧校園深度融合為驅(qū)動(dòng)，按照“轉(zhuǎn)思路、轉(zhuǎn)模式、匯資源、共支撐”的工作思路，推進(jìn)學(xué)校和企業(yè)合作校園智能運(yùn)營服務(wù)?；谛@已有信息化建設(shè)基礎(chǔ)，根據(jù)師生需求實(shí)際進(jìn)行基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)***升級(jí)，整合現(xiàn)有大保障服務(wù)體系的資源構(gòu)建校園智能運(yùn)營中心實(shí)現(xiàn)綜合保障智能協(xié)同運(yùn)營，同時(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)移動(dòng)化等。發(fā)揮大數(shù)據(jù)跨界創(chuàng)新**作用，打破數(shù)據(jù)壁壘，推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享和使用，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)作，打造可持續(xù)發(fā)展的智慧校園生態(tài)。

平臺(tái)不僅能夠優(yōu)化后勤管理，還能生成學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)隱患清單，助力建立長效的安全隱患排查與整治機(jī)制，確保學(xué)校安全管理責(zé)任到人。借助平臺(tái)的專業(yè)化流程實(shí)施和數(shù)據(jù)共享功能，后勤工作的監(jiān)管變得更為有效，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和管理部門提供了科學(xué)決策的依據(jù)。此外，信息化手段的運(yùn)用***提升了學(xué)校后勤管理工作的專業(yè)化水平，為智慧校園建設(shè)目標(biāo)的**終實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這一平臺(tái)的***應(yīng)用，無疑將推動(dòng)學(xué)校后勤管理向更高效、更智能的方向發(fā)展。遠(yuǎn)程管理設(shè)備，節(jié)能增效明顯。

    【節(jié)能降耗】提高校內(nèi)水電利用率，避免非必要的資源浪費(fèi)。利用平臺(tái)中的智能物聯(lián)技術(shù)，通過傳感器、控制器、檢測單元等設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)測各場景下的水電，將使用情況以數(shù)字化的形式加以體現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)，進(jìn)行能耗分析并生成數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助學(xué)校按需設(shè)定使用策略并自動(dòng)執(zhí)行。智能物聯(lián)的模式，在改善水電資源利用率的同時(shí)，既減少了大量的人力開支，亦能降低因水電能耗問題造成重大隱患的概率。教室沒人就自動(dòng)關(guān)燈，走廊路燈還可以設(shè)定固定時(shí)間自動(dòng)熄滅，用水方面也能夠設(shè)定一個(gè)合理的峰值去加以限制，然后超過的區(qū)域之后，可通過開會(huì)去論證和改變。就結(jié)果而言，這個(gè)軟件給學(xué)校帶來的正向價(jià)值是完全可圈可點(diǎn)的。 安全網(wǎng)格化管理，排查常態(tài)化智能。高校后勤內(nèi)控平臺(tái)

資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，支持與對接財(cái)政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。廣西學(xué)校智能后勤內(nèi)控系統(tǒng)

    【平臺(tái)融合】構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登錄、功能集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分，后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺(tái)（學(xué)校智慧校園平臺(tái)、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺(tái)）對接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理，形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺(tái)。解決了教師多賬號(hào)登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島（因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)），同時(shí)延續(xù)了老師原有的平臺(tái)操作習(xí)慣。

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