開展裝備理念、產(chǎn)品、標準體系、應(yīng)用、管理、服務(wù)的交流合作。四、保障措施(一)健全管理機制各級教育行政部門要加強和規(guī)范裝備職能機構(gòu)建設(shè),合理確定職責(zé)任務(wù),科學(xué)安排人員,確保相關(guān)工作順利開展。各地裝備部門要與教學(xué)管理、教學(xué)研究等部門建立密切協(xié)作機制,形成合力。加快構(gòu)建教育行政部門和之間的管辦...
各地區(qū)、各部門要充分認識采購需求和履約驗收管理的重要性和必要性,切實加強采購活動的源頭和結(jié)果管理。二、科學(xué)合理確定采購需求(一)采購人負責(zé)確定采購需求。采購人負責(zé)確定本單位采購項目的采購需求。采購人委托采購代理機構(gòu)編制采購需求的,應(yīng)當在采購活動開始前對采購需求進行書面確認。(二)采購需求應(yīng)當合規(guī)、完整、明確。采購需求應(yīng)當符合法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規(guī)范,落實采購支持節(jié)能、促進中小企業(yè)發(fā)展等政策要求。除因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求外,采購需求應(yīng)當完整、明確。必要時,應(yīng)當就確定采購需求征求相關(guān)供應(yīng)商、的意見。采購需求應(yīng)當包括采購對象需實現(xiàn)的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術(shù)、服務(wù)、安全等要求,采購對象的數(shù)量、交付或?qū)嵤┑臅r間和地點,采購對象的驗收標準等內(nèi)容。采購需求描述應(yīng)當清楚明了、規(guī)范表述、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應(yīng)當量化。(三)加強需求論證和社會參與。采購人可以根據(jù)項目特點。結(jié)合預(yù)算編制、相關(guān)可行性論證和需求調(diào)研情況對采購需求進行論證。向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,采購人應(yīng)當就確定采購需求征求社會公眾的意見。分別分類定室(庫)、定柜、定架、定位、貼簽、上賬,做到存放合理,管理規(guī)范,賬賬相符,賬檔相符。吉林高校項目管理云平臺
各單位對固定資產(chǎn)管理承擔(dān)主體責(zé)任,并將責(zé)任落實到人。固定資產(chǎn)使用人員要切實負起責(zé)任,愛護和使用好固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整,利用。(二)健全制度。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況,建立健全固定資產(chǎn)管理實施辦法或分類制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定,進一步細化管理要求。各單位應(yīng)認真對照管理要求,針對固定資產(chǎn)驗收登記、核算入賬、領(lǐng)用移交、維修保管、清查盤點、出租出借、對外投資、回收處置、績效管理等重點環(huán)節(jié),查漏補缺,明確操作規(guī)程,確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。(三)加強內(nèi)控。各部門、各單位應(yīng)當根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等規(guī)定,強化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強固定資產(chǎn)管理部門與采購、財務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作,形成管理合力。二、加強基礎(chǔ)管理,確保家底清晰(四)核算入賬。各單位要嚴格落實會計準則制度等要求,按規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿,對固定資產(chǎn)增減變動及時進行會計處理,并定期與固定資產(chǎn)卡片進行核對,確保賬卡相符。對已投入使用但尚未辦理竣工決算的在建工程,應(yīng)當按規(guī)定及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。(五)登記管理。加強固定資產(chǎn)卡片管理。做到有物必登、登記到人、一物一卡、不重不漏。遼寧裝備項目管理軟件定制建立健全教學(xué)設(shè)備的管理、使用、獎罰制度,并與專管人員簽定責(zé)任書。
第七條采購需求應(yīng)當符合法律法規(guī)、采購政策和**有關(guān)規(guī)定,符合**強制性標準,遵循預(yù)算、資產(chǎn)和財務(wù)等相關(guān)管理制度規(guī)定,符合采購項目特點和實際需要。采購需求應(yīng)當依據(jù)部門預(yù)算(工程項目概預(yù)算)確定。第八條確定采購需求應(yīng)當明確實現(xiàn)項目目標的所有技術(shù)、商務(wù)要求,功能和質(zhì)量指標的設(shè)置要充分考慮可能影響供應(yīng)商報價和項目實施風(fēng)險的因素。第九條采購需求應(yīng)當清楚明了、表述規(guī)范、含義準確。技術(shù)要求和商務(wù)要求應(yīng)當客觀,量化指標應(yīng)當明確相應(yīng)等次,有連續(xù)區(qū)間的按照區(qū)間劃分等次。需由供應(yīng)商提供設(shè)計方案、解決方案或者**方案的采購項目,應(yīng)當說明采購標的的功能、應(yīng)用場景、目標等基本要求,并盡可能明確其中的客觀、量化指標。采購需求可以直接引用相關(guān)**標準、行業(yè)標準、地方標準等標準、規(guī)范,也可以根據(jù)項目目標提出更高的技術(shù)要求。第十條采購人可以在確定采購需求前,通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查,了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息,可能涉及的運行維護、升級更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購,以及其他相關(guān)情況。面向市場主體開展需求調(diào)查時,選擇的調(diào)查對象一般不少于3個,并應(yīng)當具有代表性。第十一條對于下列采購項目。
第三十二條審查工作機制成員應(yīng)當包括本部門、本單位的采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機構(gòu)。采購人可以根據(jù)本單位實際情況,建立相關(guān)和第三方機構(gòu)參與審查的工作機制。參與確定采購需求和編制采購實施計劃的和第三方機構(gòu)不得參與審查。第三十三條一般性審查和重點審查的具體采購項目范圍,由采購人根據(jù)實際情況確定。主管預(yù)算單位可以根據(jù)本部門實際情況,確定由主管預(yù)算單位統(tǒng)一重點審查的項目類別或者金額范圍。屬于本辦法第十一條規(guī)定范圍的采購項目,應(yīng)當開展重點審查。第三十四條采購需求和采購實施計劃的調(diào)查、確定、編制、審查等工作應(yīng)當形成書面記錄并存檔。采購文件應(yīng)當按照審核通過的采購需求和采購實施計劃編制。第五章監(jiān)督檢查與法律責(zé)任第三十五條財政部門應(yīng)當依法加強對采購需求管理的監(jiān)督檢查,將采購人需求管理作為采購活動監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容,不定期開展監(jiān)督檢查工作,采購人應(yīng)當如實反映情況,提供有關(guān)材料。第三十六條在采購項目投訴、舉報處理和監(jiān)督檢查過程中。發(fā)現(xiàn)采購人未按本辦法規(guī)定建立采購需求管理內(nèi)控制度、開展采購需求調(diào)查和審查工作的,由財政部門采取約談、書面關(guān)注等方式責(zé)令采購人整改,并告知其主管預(yù)算單位。對情節(jié)嚴重或者拒不改正的。應(yīng)該從完善管理制度、加強維護保養(yǎng)、科學(xué)采購與更新等方面入手,不斷提高教育裝備管理的水平。
需求復(fù)雜的采購項目可引入第三方機構(gòu)和,吸納社會力量參與采購需求編制及論證。(四)嚴格依據(jù)采購需求編制采購文件及合同。采購文件及合同應(yīng)當完整反映采購需求的有關(guān)內(nèi)容。采購文件設(shè)定的評審因素應(yīng)當與采購需求對應(yīng),采購需求相關(guān)指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當量化到相應(yīng)區(qū)間。采購合同的具體條款應(yīng)當包括項目的驗收要求、與履約驗收掛鉤的支付條件及時間、爭議處理規(guī)定、采購人及供應(yīng)商各自權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。采購需求、項目驗收標準和程序應(yīng)當作為采購合同的附件。三、嚴格規(guī)范開展履約驗收(五)采購人應(yīng)當依法履約驗收工作。采購人應(yīng)當根據(jù)采購項目的具體情況,自行項目驗收或者委托采購代理機構(gòu)驗收。采購人委托采購代理機構(gòu)進行履約驗收的,應(yīng)當對驗收結(jié)果進行書面確認。(六)完整細化編制驗收方案。采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)項目特點制定驗收方案,明確履約驗收的時間、方式、程序等內(nèi)容。技術(shù)復(fù)雜、社會影響較大的貨物類項目。可以根據(jù)需要設(shè)置出廠檢驗、到貨檢驗、安裝調(diào)試檢驗、配套服務(wù)檢驗等多重驗收環(huán)節(jié);服務(wù)類項目,可根據(jù)項目特點對服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實施情況進行分期考核,結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進行驗收。通過掃描資產(chǎn)二維碼可實現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量追溯。內(nèi)蒙古財務(wù)內(nèi)控項目管理平臺
項目計劃是項目管理的主要內(nèi)容,包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。吉林高校項目管理云平臺
做到有物必登、登記到人、一物一卡、不重不漏。對于權(quán)證手續(xù)不全、但長期占有使用并實際控制的固定資產(chǎn),應(yīng)當建立并登記固定資產(chǎn)卡片;對于租入固定資產(chǎn),應(yīng)當單獨登記備查,并做好維護和管理。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)當符合規(guī)定格式,載明固定資產(chǎn)基本信息、財務(wù)信息以及使用信息,并隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新,在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告中如實反映。(六)清查盤點。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少盤點一次,***掌握并真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,確保賬賬相符、賬實相符。盤盈固定資產(chǎn),應(yīng)當按照**會計準則制度等規(guī)定合理確定資產(chǎn)價值,按權(quán)限報批后登記入賬。出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧,應(yīng)當查明原因、及時規(guī)范處理。(七)權(quán)屬管理。切實做好固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,及時辦理土地、房屋、車輛等固定資產(chǎn)權(quán)屬證書,資產(chǎn)變動應(yīng)辦理權(quán)證變更登記,避免權(quán)屬不清。涉及產(chǎn)權(quán)**或不清晰的固定資產(chǎn),應(yīng)按照產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,厘清產(chǎn)權(quán)關(guān)系。三、規(guī)范管理行為,提升管理效能(八)從嚴配置。各部門、各單位要真正落實“過緊日子”要求,在摸清固定資產(chǎn)存量基礎(chǔ)上,合理提出配置需求,審核部門要嚴格把關(guān),從嚴控制。固定資產(chǎn)配置能通過調(diào)劑、收回出租出借等方式解決的。吉林高校項目管理云平臺
開展裝備理念、產(chǎn)品、標準體系、應(yīng)用、管理、服務(wù)的交流合作。四、保障措施(一)健全管理機制各級教育行政部門要加強和規(guī)范裝備職能機構(gòu)建設(shè),合理確定職責(zé)任務(wù),科學(xué)安排人員,確保相關(guān)工作順利開展。各地裝備部門要與教學(xué)管理、教學(xué)研究等部門建立密切協(xié)作機制,形成合力。加快構(gòu)建教育行政部門和之間的管辦...
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