【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質(zhì)量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預(yù)算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,資產(chǎn)自動進入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結(jié)算須...
【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理和風(fēng)險防控。建立財務(wù)臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業(yè)務(wù)各項數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺構(gòu)建標準化的學(xué)校后勤業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務(wù)過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責(zé)任認定可溯源。幫助學(xué)校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負擔(dān)。保障校園安全,同時降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數(shù)據(jù),為進一步增強校園建設(shè)提供有效參考。智慧后勤落地,助力教育質(zhì)量提升。貴州學(xué)校財務(wù)后勤內(nèi)控系統(tǒng)
信息化后勤與服務(wù)管理平臺的價值體現(xiàn)在多個層面。首先,它能夠構(gòu)建標準化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍,確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)的順利實現(xiàn),從而加強學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險防控能力。其次,通過該平臺,可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現(xiàn)工作過程中以事推人,自動生成過程節(jié)點事實數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計、績效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。福建學(xué)校智能后勤管理軟件專業(yè)培訓(xùn),及時響應(yīng),服務(wù)更貼心。
通過校園安全管理平臺的建設(shè)和應(yīng)用,可以將學(xué)?,F(xiàn)有的一體機、燈光、空調(diào)、空氣開關(guān)、空氣質(zhì)量等設(shè)備進行智能化改造和統(tǒng)一管理。這些設(shè)備通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)互聯(lián)互通,形成智能化的安全管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),可以實現(xiàn)對校園各個區(qū)域設(shè)備設(shè)施的實時監(jiān)控和遠程控制。同時,該系統(tǒng)還可以根據(jù)環(huán)境變化和設(shè)備狀態(tài)自動調(diào)節(jié)設(shè)備參數(shù)和運行模式,實現(xiàn)科學(xué)、高效、規(guī)范的安全管理。這一平臺的建設(shè)和應(yīng)用不僅提高了學(xué)校安全管理水平和工作效率,也為師生創(chuàng)造了更加安全、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
為了***加強學(xué)校安全管理,我們構(gòu)建了學(xué)校安全網(wǎng)格化管理體系,旨在促進安全排查工作的常態(tài)化和智能化。在線上,我們利用平臺構(gòu)建的安全網(wǎng)格化管理體系和平臺內(nèi)嵌的安全風(fēng)險隱患清單,推動全校各部門之間實現(xiàn)條塊融合與聯(lián)動,形成相互支持、相互監(jiān)督的治理結(jié)構(gòu)。這一體系確保了安全系統(tǒng)無缺陷、管理無漏洞,讓每位責(zé)任人都能夠切實地融入到整個安全體系中。通過平臺的統(tǒng)一管理,我們實現(xiàn)了安全檢查、上報、整改、反饋和監(jiān)督的常態(tài)化,確保學(xué)校的安全管理工作有跡可循、落到實處,并使整個系統(tǒng)處于可控狀態(tài)。低值易耗品管理,采購領(lǐng)用便捷。
學(xué)校作為教育領(lǐng)域**為常態(tài)化的教學(xué)場所,是教師授課辦公、學(xué)生學(xué)習(xí)居處的公共環(huán)境,環(huán)境質(zhì)量的好與劣將直接關(guān)乎到幾乎在校每位師生的身體健康。建立以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)能夠選擇性對光照度、溫濕度、0氣體、顆粒物指標等環(huán)境狀態(tài)實現(xiàn)全天候不間斷精確盯控,當環(huán)境指標超過合理宜人的范圍時,可提醒管理者及時采取通排風(fēng)措施或啟用空氣凈化設(shè)備,從而為師生營造良好舒適的學(xué)習(xí)、辦公、生活的居處環(huán)境。這些操作均可通過后勤數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)遠程感知和調(diào)控。資產(chǎn)管理新模式,責(zé)任到人賬實相符。湖南數(shù)字化后勤內(nèi)控平臺
校園資產(chǎn)運維便捷,管理成本降低。貴州學(xué)校財務(wù)后勤內(nèi)控系統(tǒng)
細化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。貴州學(xué)校財務(wù)后勤內(nèi)控系統(tǒng)
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質(zhì)量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預(yù)算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,資產(chǎn)自動進入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結(jié)算須...
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