【總體目標(biāo)】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。建立財(cái)務(wù)臺賬,保障賬實(shí)相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費(fèi)。精細(xì)抓取后勤業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)校后勤業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務(wù)過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù),責(zé)任認(rèn)定可溯源。幫助學(xué)校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實(shí)現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負(fù)擔(dān)。保障校園安全,同時(shí)降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費(fèi)。在過程中,記錄各方面指標(biāo)數(shù)據(jù),為進(jìn)一步增強(qiáng)校園建設(shè)提供有效參考。從內(nèi)至外地覆蓋校園,幫助管理層制定方針,幫助執(zhí)行層減輕負(fù)擔(dān),提升校園綜合水平。
遠(yuǎn)程管理設(shè)備,節(jié)能增效明顯。海南學(xué)校智能后勤綜合管理平臺

【資產(chǎn)運(yùn)維】創(chuàng)新學(xué)校資產(chǎn)管理模式,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任,達(dá)成資產(chǎn)賬實(shí)相符。利用平臺內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),通過對項(xiàng)目資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,將學(xué)校資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、易耗品(工程耗材等),與財(cái)政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對接。固定資產(chǎn)類可對接財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)免去學(xué)校資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)錄入工作,解決了固定資產(chǎn)網(wǎng)資產(chǎn)錄入“?!焙汀胺薄钡膬蓚€(gè)難題;也可對接教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)。對不能進(jìn)入財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全口徑統(tǒng)一。創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,責(zé)任到使用人。使用人領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn),人員離職資產(chǎn)移交等,改變過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產(chǎn)實(shí)物與賬冊相符。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,對各種場景下的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的智能化管理,可在手機(jī)上輕易完成對空調(diào)、電腦、一體機(jī)、智能窗簾等設(shè)備的狀態(tài)查看、遠(yuǎn)程控制、時(shí)序管理和智能聯(lián)動(dòng)。利用識別系統(tǒng),亦可做到異常越位報(bào)警,固定資產(chǎn)在非常規(guī)情況下離開地點(diǎn),會處罰報(bào)警提示。
湖南學(xué)校智慧后勤業(yè)務(wù)管理平臺通過平臺建立安全排查機(jī)制,落實(shí)安全主體責(zé)任。

目前,學(xué)校校園內(nèi)的用電和用水?dāng)?shù)據(jù)管理主要依賴人工現(xiàn)場抄錄,這種方式效率低下,耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,且智能化程度嚴(yán)重不足。特別是當(dāng)?shù)叵滤艹霈F(xiàn)泄漏等問題時(shí),往往難以及時(shí)察覺,這不僅造成了資源的浪費(fèi),還可能對校園環(huán)境造成損害。因此,建設(shè)能耗監(jiān)測物聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)對于優(yōu)化校園能耗采集手段、升級能耗獲取方式具有重要意義。這一系統(tǒng)能夠有效補(bǔ)齊智慧后勤在能耗監(jiān)控方面的短板,實(shí)現(xiàn)能耗數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)測,為學(xué)校的節(jié)能減排工作提供有力支持。
構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄、功能模塊集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分,后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)?,F(xiàn)有的**業(yè)務(wù)平臺(學(xué)校智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺)對接,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理,形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)),同時(shí)延續(xù)了老師原有的平臺操作習(xí)慣。通過平臺構(gòu)建采購業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理。
財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)<**會計(jì)制度-行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表>的通知》文件要求,各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實(shí)這一要求,文件規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度,可以實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用報(bào)銷的全程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。水電能耗一張圖,綠色校園助手。山西高校后勤管理軟件
財(cái)政固定資產(chǎn),對接錄入無憂。海南學(xué)校智能后勤綜合管理平臺
信息化后勤與服務(wù)管理平臺的價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)層面。首先,它能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍,確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)的順利實(shí)現(xiàn),從而加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,通過該平臺,可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程,使得每一項(xiàng)工作都能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)工作過程中以事推人,自動(dòng)生成過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計(jì)、績效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。海南學(xué)校智能后勤綜合管理平臺