學(xué)校后勤管理與服務(wù)工作不僅是學(xué)校教學(xué)和科研的堅(jiān)強(qiáng)后盾,更是學(xué)校總體工作的重要組成部分。后勤工作承擔(dān)著維護(hù)校園環(huán)境、確保校園安全、提供教學(xué)和生活設(shè)施等多重職責(zé),為學(xué)校其他工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。后勤管理的規(guī)范與否,直接影響到學(xué)校正常的教育、教學(xué)及管理等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。因此,加強(qiáng)后勤工作的制度化、規(guī)范化和流程化管理至關(guān)重要。通過科學(xué)的管理手段,可以確保后勤工作的有序進(jìn)行,提高資源利用效率,為師生創(chuàng)造更加舒適、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。設(shè)備智能化,管理更便捷。山西學(xué)校資產(chǎn)后勤綜合管理平臺(tái)
【采購(gòu)管理】加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺(tái)從項(xiàng)目立項(xiàng)(預(yù)算)、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績(jī)效管理,為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過后,資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入后勤管理平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。項(xiàng)目進(jìn)行的過程更加的規(guī)范。
貴州高校后勤管理系統(tǒng)安全網(wǎng)格化管理,排查常態(tài)化智能。

智能盤點(diǎn)追蹤模塊:校內(nèi)資產(chǎn)盤點(diǎn)是學(xué)校每年都要面對(duì)的工作之一,但盤點(diǎn)工作因涉及部門、物資、地點(diǎn)及人員眾多,*靠資產(chǎn)管理員幾乎很難有效完成盤點(diǎn)工作。而新的國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例中也對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保存保護(hù)提出了更多要求,國(guó)有資產(chǎn)無(wú)端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為資產(chǎn)粘貼帶芯片的RFID標(biāo)簽,通過物聯(lián)網(wǎng)手持終端,即可實(shí)現(xiàn)“一掃智能盤點(diǎn)”,比起傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式**提高效率。針對(duì)高價(jià)值易移動(dòng)的設(shè)備(如筆記本電腦等)可以設(shè)置安全區(qū)域,設(shè)備被帶出閾值范圍即報(bào)警,實(shí)現(xiàn)智能追蹤。
信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)層面。首先,它能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍,確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)的順利實(shí)現(xiàn),從而加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,通過該平臺(tái),可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程,使得每一項(xiàng)工作都能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)工作過程中以事推人,自動(dòng)生成過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計(jì)、績(jī)效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。
安全責(zé)任大于天,學(xué)校作為當(dāng)今社會(huì)重要的教育職能機(jī)構(gòu),集眾多學(xué)生、教育工作者及校園務(wù)工人員,安全問題不容忽視。就學(xué)校各類場(chǎng)景的安全需求,主要分布為以下具體幾點(diǎn)。一是用電安全,學(xué)?,F(xiàn)有的用電保護(hù)裝置多以傳統(tǒng)設(shè)備為主。二是空間安全,對(duì)于學(xué)校室內(nèi)空間場(chǎng)景使用物理機(jī)械門鎖裝置用以開關(guān)門管控的情況,一方面無(wú)法滿足回訪校友、蒞臨檢查領(lǐng)導(dǎo)等外訪人員自由進(jìn)入?yún)⒂^的需求,另一方面也無(wú)法為室內(nèi)固定資產(chǎn)失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據(jù)。通過數(shù)字化后勤平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有效管理,全部留痕顯得尤為重要。智慧后勤落地,助力教育質(zhì)量提升。貴州高校后勤管理系統(tǒng)
后勤智能化,教育未來已來。山西學(xué)校資產(chǎn)后勤綜合管理平臺(tái)
我們進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到使用人。使用人需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn)等工作,并在人員離職時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)移交。同時(shí),我們也能與教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,對(duì)不能進(jìn)入財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資產(chǎn)的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)能夠保持一致。通過這種創(chuàng)新方式,我們能夠更有效地管理學(xué)校資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和有效利用,提升學(xué)校資產(chǎn)管理的整體效率和水平。山西學(xué)校資產(chǎn)后勤綜合管理平臺(tái)