【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須...
【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務流程,做好學校內控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業(yè)務各項數據,為質量校園建設提供參考。利用平臺構建標準化的學校后勤業(yè)務流程,明確崗位職責,分工協(xié)作關系,做到分事行權、分崗設權、分級授權。實現(xiàn)業(yè)務流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務過程節(jié)點事實數據,責任認定可溯源。幫助學校打造數字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數據,為進一步增強校園建設提供有效參考。個性化報表定制,數據盡在掌握。山東校園后勤管理軟件
在現(xiàn)代教育環(huán)境下,為了提高學校教學工作質量、促進學校的健康可持續(xù)發(fā)展,學校后勤管理被提出了新的要求。***,學校后勤管理要關注現(xiàn)代化學校建設的信息化建設這一重要主題,迎合信息化時代發(fā)展的需要,在后勤管理工作中加強信息化建設,提高后勤管理的信息化水平。第二,學校后勤管理應迎合“節(jié)約型校園”的建設要求,采取相適應的后勤管理措施,巧妙融入勤儉節(jié)約的理念,在構建和諧校園的基礎上,還可實現(xiàn)構建節(jié)約型校園的目的。北京學校后勤管理平臺掌握能耗,節(jié)能工作有力。
安全責任大于天,學校作為當今社會重要的教育職能機構,集眾多學生、教育工作者及校園務工人員,安全問題不容忽視。就學校各類場景的安全需求,主要分布為以下具體幾點。一是用電安全,學?,F(xiàn)有的用電保護裝置多以傳統(tǒng)設備為主。二是空間安全,對于學校室內空間場景使用物理機械門鎖裝置用以開關門管控的情況,一方面無法滿足回訪校友、蒞臨檢查領導等外訪人員自由進入參觀的需求,另一方面也無法為室內固定資產失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據。通過數字化后勤平臺實現(xiàn)有效管理,全部留痕顯得尤為重要。
【維修管理】掃資產碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產報修、資產維修、維修配件等數據,通過大數據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據。質保期內的保修監(jiān)管。對供應商維修服務的質量進行監(jiān)管,為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 宿舍照明監(jiān)控,讓校園生活更安全。
【資產運維】創(chuàng)新學校資產管理模式,明晰資產管理責任,達成資產賬實相符。利用平臺內嵌的資產分類標準,通過對項目資產數據的清洗,實現(xiàn)學校資產數據標準化,將學校資產分為固定資產、低值資產、易耗品(工程耗材等),與財政部和教育部資產分類名稱及代碼無縫對接。固定資產類可對接財政固定資產網免去學校資產管理員的資產錄入工作,解決了固定資產網資產錄入“專”和“繁”的兩個難題;也可對接教育部教育技術裝備統(tǒng)計網。對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現(xiàn)學校各類資產實現(xiàn)全口徑統(tǒng)一。創(chuàng)新資產管理模式,責任到使用人。使用人領用、轉借、盤點,人員離職資產移交等,改變過去資產管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產實物與賬冊相符。物聯(lián)網技術應用,對各種場景下的資產進行統(tǒng)一的智能化管理,可在手機上輕易完成對空調、電腦、一體機、智能窗簾等設備的狀態(tài)查看、遠程控制、時序管理和智能聯(lián)動。利用識別系統(tǒng),亦可做到異常越位報警,固定資產在非常規(guī)情況下離開地點,會處罰報警提示。 設備智能化,管理更便捷。中國香港后勤業(yè)務管理平臺
財政固定資產,對接錄入無憂。山東校園后勤管理軟件
財政部發(fā)布的《關于印發(fā)<**會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》文件要求,各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費用報銷時,必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強調,加強費用報銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實這一要求,文件規(guī)定了費用報銷時必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度,可以實現(xiàn)對費用報銷的全程監(jiān)控和風險管理,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。山東校園后勤管理軟件
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須...
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