教育裝備工作的職能與基本環(huán)節(jié)，有計(jì)劃的編制、項(xiàng)目采購(gòu)與合同履約管理（質(zhì)量管理）、裝備后的運(yùn)維服務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)管等，以及通過(guò)以上基本環(huán)節(jié)的過(guò)程管理積累準(zhǔn)確的、標(biāo)準(zhǔn)的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)，加以績(jī)效管理的評(píng)價(jià)機(jī)制，產(chǎn)生出科學(xué)決策的數(shù)據(jù)與依據(jù)，產(chǎn)生出績(jī)效評(píng)價(jià)與促進(jìn)績(jī)效提升的數(shù)據(jù)，這一切只有在大數(shù)據(jù)時(shí)代才能實(shí)現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺(tái)，就是建立信息化的管理程序與技術(shù)，把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過(guò)管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并以大數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榧夹g(shù)，為科學(xué)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)和工作質(zhì)量提供支撐。教育主管部門或?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的有效監(jiān)管（質(zhì)量、工期、成本）。內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理軟件定制

實(shí)現(xiàn)從驗(yàn)收后，到項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學(xué)校利用平臺(tái)自動(dòng)向供應(yīng)商報(bào)修。通過(guò)平臺(tái)的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)（供應(yīng)商）誠(chéng)信考核，決策合同履約保證金的退還率；同時(shí)生成項(xiàng)目、設(shè)備及品牌的質(zhì)量分析報(bào)告。實(shí)現(xiàn)從“質(zhì)保期”后，到設(shè)備報(bào)廢的維護(hù)維修運(yùn)維管理。在平臺(tái)中以部門或校為單位集中采購(gòu)各類維護(hù)維修服務(wù)商（企業(yè)），統(tǒng)一確定維護(hù)維修服務(wù)費(fèi)和零配件價(jià)格的比較高限價(jià)，集中管理、分校服務(wù)。通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)一管理監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算；做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長(zhǎng)設(shè)備壽命、保障投資效益”。上海財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理審計(jì)平臺(tái)避免將專業(yè)的資產(chǎn)入庫(kù)工作全部交由學(xué)校在裝備后進(jìn)行補(bǔ)登，造成信息衰減。

    要求供應(yīng)商報(bào)出安裝調(diào)試費(fèi)用、使用期間能源管理、廢棄處置等全生命周期成本，作為評(píng)審時(shí)考慮的因素。第二十二條合同類型按照民法典規(guī)定的典型合同類別，結(jié)合采購(gòu)標(biāo)的的實(shí)際情況確定。第二十三條合同文本應(yīng)當(dāng)包含法定必備條款和采購(gòu)需求的所有內(nèi)容，包括但不限于標(biāo)的名稱，采購(gòu)標(biāo)的質(zhì)量、數(shù)量（規(guī)模），履行時(shí)間（期限）、地點(diǎn)和方式，包裝方式，價(jià)款或者報(bào)酬、付款進(jìn)度安排、支付方式，驗(yàn)收、交付標(biāo)準(zhǔn)和方法，質(zhì)量保修范圍和保修期，違約責(zé)任與解決爭(zhēng)議的方法等。采購(gòu)項(xiàng)目涉及采購(gòu)標(biāo)的的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、處理的，如訂購(gòu)、設(shè)計(jì)、定制開(kāi)發(fā)的信息化建設(shè)項(xiàng)目等，應(yīng)當(dāng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和處理方式。采購(gòu)人可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)劃分合同履行階段，明確分期考核要求和對(duì)應(yīng)的付款進(jìn)度安排。對(duì)于長(zhǎng)期運(yùn)行的項(xiàng)目，要充分考慮成本、收益以及可能出現(xiàn)的重大市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，在合同中約定成本補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等事項(xiàng)。合同權(quán)利義務(wù)要圍繞采購(gòu)需求和合同履行設(shè)置。有關(guān)部門依法制定了采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)文本。屬于本辦法第十一條規(guī)定范圍的采購(gòu)項(xiàng)目。合同文本應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)人聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)審定。第二十四條履約驗(yàn)收方案要明確履約驗(yàn)收的主體、時(shí)間、方式、程序、內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

    一般采用公開(kāi)方式邀請(qǐng)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。第二十一條采用綜合性評(píng)審方法的，評(píng)審因素應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)需求和與實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)相關(guān)的其他因素確定。采購(gòu)需求客觀、明確的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)需求中客觀但不可量化的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為實(shí)質(zhì)性要求，不得作為評(píng)分項(xiàng)；參與評(píng)分的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是采購(gòu)需求中的量化指標(biāo)，評(píng)分項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照量化指標(biāo)的等次，設(shè)置對(duì)應(yīng)的不同分值。不能完全確定客觀指標(biāo)，需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者方案的采購(gòu)項(xiàng)目，可以結(jié)合需求調(diào)查的情況，盡可能明確不同技術(shù)路線、形式及相關(guān)指標(biāo)的重要性和優(yōu)先級(jí)，設(shè)定客觀、量化的評(píng)審因素、分值和權(quán)重。價(jià)格因素應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定確定分值和權(quán)重。采購(gòu)項(xiàng)目涉及后續(xù)采購(gòu)的，如大型裝備等，要考慮兼容性要求?？梢砸蠊?yīng)商報(bào)出后續(xù)供應(yīng)的價(jià)格，以及后續(xù)采購(gòu)的可替代性、相關(guān)產(chǎn)品和估價(jià)，作為評(píng)審時(shí)考慮的因素。需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者方案，且供應(yīng)商經(jīng)驗(yàn)和能力對(duì)履約有直接影響的，如訂購(gòu)、設(shè)計(jì)等采購(gòu)項(xiàng)目，可以在評(píng)審因素中適當(dāng)考慮供應(yīng)商的履約能力要求，并合理設(shè)置分值和權(quán)重。需由供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)方案、解決方案或者方案，采購(gòu)人認(rèn)為有必要考慮全生命周期成本的，可以明確使用年限。優(yōu)化學(xué)校教育裝備管理對(duì)于提高教育資源利用效率、創(chuàng)造更好的教學(xué)環(huán)境具有重要意義。

在教育裝備配備的過(guò)程中，我們要綜合考慮教學(xué)需求、財(cái)政預(yù)算、后期管理等各方面，在及時(shí)更新教育裝備的同時(shí)重視裝備管理工作，比較大限度地發(fā)揮教育裝備的作用。專業(yè)的教育裝備管理人員很大程度上影響著裝備的使用、管理和維護(hù)。在信息化時(shí)代，教育裝備對(duì)管理人員的技術(shù)和能力的要求也越來(lái)越高，學(xué)校應(yīng)該為建立專業(yè)的裝備管理人才隊(duì)伍，使得教育裝備能夠得到有效的管理，從而將教育裝備的作用更大程度地發(fā)揮出來(lái)。同時(shí)，也要積極地組織教育裝備管理人員參加培訓(xùn)，讓裝備管理人員學(xué)習(xí)掌握更多的裝備技術(shù)、管理方法，不斷提高教育裝備管理水平，提升教育裝備管理人員的專業(yè)性。建立和完善教學(xué)設(shè)備存放、管理制度，所有設(shè)備必須造冊(cè)登記，并記入學(xué)校固定資產(chǎn)賬。吉林采購(gòu)項(xiàng)目管理決策平臺(tái)

制定使用規(guī)定:制定明確的使用規(guī)定,規(guī)范師生使用教育裝備的行為，避免濫用和損壞現(xiàn)象的發(fā)生。內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理軟件定制

正因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特的目標(biāo)、資源和時(shí)間限制，項(xiàng)目管理就是一系列有序的活動(dòng)，旨在幫助我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間、預(yù)算和資源條件下完成一個(gè)具體的目標(biāo)。它不僅關(guān)乎如何高效地完成任務(wù)，還涉及如何在有限的資源和時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的比較大效益。在項(xiàng)目管理的框架中，通常包括了五個(gè)主要的過(guò)程：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。通過(guò)這些過(guò)程的結(jié)合，項(xiàng)目管理能幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作、有效的控制成本、保障進(jìn)度，并確保終交付的質(zhì)量符合預(yù)期。內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理軟件定制