為了保障學生更加安全、高效的使用教育裝備，定期對教育裝備進行檢修是十分必要的。定期對電子白板、計算機等進行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災等安全事故。對于出現(xiàn)故障的教育裝備，除了請專業(yè)的裝備人員進行維修以外，還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問題是因為使用年限較長，到了需要更換的時間。因此，對到了一定使用年限的教育裝備要及時地更換。如果不及時更換，不僅會影響教學的進度和效果，甚至更會耽誤學生的學習。明確項目范圍有助于避免項目范圍的蔓延和不明確帶來的問題。重慶全生命周期項目管理審計平臺

風險管理是裝備項目管理的重要組成部分，涉及識別、評估和應對項目潛在風險的過程。有效的風險管理能夠減少不確定性對項目的影響，提高項目的成功率。在風險識別階段，項目經(jīng)理需要***分析項目的各個環(huán)節(jié)，識別可能的風險源。在風險評估階段，需要對識別出的風險進行評估，確定其發(fā)生的可能性和影響程度。在風險應對階段，需要制定相應的應對措施，以減少風險發(fā)生的概率和影響。例如，對于可能的供應鏈中斷風險，可以提前尋找替代供應商，并建立應急庫存。海南教育裝備項目管理云平臺裝備項目管理的關鍵要素包括項目目標、項目范圍、項目計劃、項目資源、項目風險和項目團隊等。

學校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學需要申報項目需求，學校領導審批匯總后上報業(yè)務主管單位。教育局業(yè)務主管單位對學校上報的項目進行初步審核，可直接調(diào)取學校存量數(shù)據(jù)表來核實上報需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導出進入到線下的調(diào)研論證階段，待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內(nèi)，同時生成年度計劃報表，年度預算編制完成。針對追加預算及調(diào)整預算的特殊情況，特構(gòu)造應急預算模塊，由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內(nèi)，由學校項目負責人填報項目實施方案，學校分管領導進行審批，然后報送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后，集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息，學校自行采購的項目由學校創(chuàng)建項目信息，關聯(lián)資金來源和指定中標供應商（需提前注冊）。供應商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集，并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴格控制，規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。

例如，現(xiàn)在教師配備的電子白板和多媒體設備如果沒有定期檢修，很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴重會發(fā)生火災。教育裝備都是有使用次數(shù)和使用壽命的，教育裝備不能及時修復、定時檢修，不僅不利于教育裝備本身的維護和使用，更嚴重影響正常教學活動的開展和教學質(zhì)量的提高?！敖ā⑴?、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向，但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中，“重建設、輕使用;重結(jié)果、輕過程”是一個普遍存在的問題。裝備管理的主要內(nèi)容是學校年度需求的征集、統(tǒng)計。

用于管理各學校儀器設備的采購記錄。記錄包括采購時間、金額、資金來源等基本信息。同時，采購記錄中還可以查看各**教室儀器設備的采購入庫情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預算的管理。在年度預算管理中，平臺根據(jù)學校各**教室現(xiàn)有教學儀器設備實際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標準，對各學科儀器設備做出配備是否達標的分析，包括實驗設施、儀器設備達標情況分析等。同時，平臺會進行缺口資金測算、數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)實驗儀器設備缺口等情況的分析，進而形成采購預算、資金缺口預算等。為了更好地體現(xiàn)實用性，平臺還支持根據(jù)實際情況對當年預算情況進行設定。、努力提高教學設備的使用率，密切聯(lián)系實際，培養(yǎng)學生的實際操作能力，不斷提高教育教學質(zhì)量。海南教育裝備項目管理云平臺

對報廢的設備要按管理權(quán)限辦理報批手續(xù)。重慶全生命周期項目管理審計平臺

履約驗收后所有的設備均按照實際用途，歸納入各應用場所，屬于固定資產(chǎn)設備均進行二維碼管理。移動終端掃描二維碼可以獲得設備信息、項目信息和供應商信息?？刹樵兛煽焖龠M行報修。利用二維碼和微信，讓每個設備使用者都可以快速報修，質(zhì)保期內(nèi)報修直接向履約供應商報修，讓合同履約落地開展誠信監(jiān)管；質(zhì)保期外維修統(tǒng)一由學校維修負責人報給相應設定的服務商，規(guī)范維修的過程，讓維修過程在網(wǎng)站留痕有記錄；系統(tǒng)可設定相應限價，讓維修費用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質(zhì)量品牌價值在維護維修中形成質(zhì)量對比。重慶全生命周期項目管理審計平臺