認真制定本校現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育發(fā)展規(guī)劃和實施方案,將現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育工作納入學校教育教學工作之中，統(tǒng)籌安排。建立健全現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育工作各項規(guī)章制度，規(guī)范常規(guī)管理程序，建立學校現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育的管理、應用、維護、培訓和教研工作日志，并科學整理歸檔。學校主管教學工作的校長負責現(xiàn)代教育裝備及信息技術(shù)教育工作，安排具有一定信息技術(shù)素養(yǎng)且工作認真負責的人員擔任現(xiàn)代教育裝備專職或兼職管理員，并保持管理員工作崗位的相對穩(wěn)定，管理員人數(shù)可根據(jù)學校規(guī)模和工作需要酌定。學校應將管理員納入教師行列，并將工作成效作為其教育教學工作年度考核成績的依據(jù)。明確項目范圍有助于避免項目范圍的蔓延和不明確帶來的問題。上海采購項目管理決策平臺

學校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學需要申報項目需求，學校領(lǐng)導審批匯總后上報業(yè)務主管單位。教育局業(yè)務主管單位對學校上報的項目進行初步審核，可直接調(diào)取學校存量數(shù)據(jù)表來核實上報需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導出進入到線下的調(diào)研論證階段，待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內(nèi)，同時生成年度計劃報表，年度預算編制完成。針對追加預算及調(diào)整預算的特殊情況，特構(gòu)造應急預算模塊，由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內(nèi)，由學校項目負責人填報項目實施方案，學校分管領(lǐng)導進行審批，然后報送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后，集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息，學校自行采購的項目由學校創(chuàng)建項目信息，關(guān)聯(lián)資金來源和指定中標供應商（需提前注冊）。供應商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集，并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴格控制，規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。海南中小學項目管理云平臺建立設(shè)備清單:對學校的教育裝備進行多方面梳理。

項目計劃是裝備項目管理的基礎(chǔ)，是確保項目按時、按質(zhì)、按量完成的前提。有效的項目計劃能夠明確項目目標，合理分配資源，設(shè)定合理的時間節(jié)點。項目計劃的**在于細化每個階段的任務，明確責任人和完成時間。通過制定詳細的工作計劃，可以提高項目團隊的工作效率，減少不必要的延誤和浪費。例如，在裝備項目的設(shè)計階段，項目經(jīng)理需要明確設(shè)計目標、設(shè)計規(guī)范和時間節(jié)點，以確保設(shè)計工作按時完成。此外，項目計劃還需要考慮到可能的風險和不確定性，并制定相應的應急預案。

實現(xiàn)校內(nèi)維修與企業(yè)維修統(tǒng)一平臺。校內(nèi)的報修（包括總務后勤，如：水電、門窗等）都通過平臺實施，統(tǒng)一監(jiān)管；做到校內(nèi)的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺運行的數(shù)據(jù)積累，裝備部門、學校、企業(yè)可進行自定義的數(shù)據(jù)挖掘。標準專業(yè)的數(shù)據(jù)與字典，與財政部數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一；標準專業(yè)的統(tǒng)計與分析，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)專業(yè)的裝備分析模型；定制式數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，讓數(shù)據(jù)為管理服務。提供教育裝備大、小數(shù)據(jù)看板。按照報項目的形式，由學校上報年度預算項目，項目的內(nèi)容及分類可由中心自定義，并規(guī)定項目限價。教育發(fā)展對裝備的要求，教育裝備必須提升教育裝備工作的專業(yè)化水平。

年度教育裝備預算編制過程中，學校申報裝備計劃不夠合理，我們區(qū)縣裝備部門只有疲于到學?，F(xiàn)場調(diào)研。計劃采購完成率和已支付款不能動態(tài)掌握，總是擔心年底被財政沒收預算。為做好《預算法》的法規(guī)要求，自我市啟用平臺管理后，這些問題就輕易化解了。學校預算編制依據(jù)平臺中資產(chǎn)報廢數(shù)量、省裝備標準的達標缺口數(shù)量及高維修率的設(shè)備數(shù)量生成學校裝備計劃，同時平臺提供歷史同類設(shè)備的單價作為預算編制的參照。保障了預算計劃編制的精細性。依據(jù)裝備計劃生成采購項目，可實時了解項目進度、驗收、付款情況，即時對計劃實施進行調(diào)控。對學校采購需求（方案、資金、價格等）從學校到教育主管部門的逐級審批，支持“不見面辦理”。浙江基建工程項目管理決策平臺

要有教學設(shè)備總賬，教務處要有設(shè)備檔案，管理人員要有明細賬。上海采購項目管理決策平臺

教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié)，有計劃的編制、項目采購與合同履約管理（質(zhì)量管理）、裝備后的運維服務與資產(chǎn)監(jiān)管等，以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準確的、標準的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)，加以績效管理的評價機制，產(chǎn)生出科學決策的數(shù)據(jù)與依據(jù)，產(chǎn)生出績效評價與促進績效提升的數(shù)據(jù)，這一切只有在大數(shù)據(jù)時代才能實現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺，就是建立信息化的管理程序與技術(shù)，把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合，實現(xiàn)工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數(shù)據(jù)，并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù)，為科學決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。上海采購項目管理決策平臺