正因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特的目標(biāo)、資源和時(shí)間限制,項(xiàng)目管理就是一系列有序的活動(dòng),旨在幫助我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間、預(yù)算和資源條件下完成一個(gè)具體的目標(biāo)。它不僅*關(guān)乎如何高效地完成任務(wù),還涉及如何在有限的資源和時(shí)間內(nèi),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的比較大效益。在項(xiàng)目管理的框架中,通常包括了五個(gè)主要的過(guò)程:?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。通過(guò)這些過(guò)程的結(jié)合,項(xiàng)目管理能幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作、有效控制成本、保障進(jìn)度,并確保**終交付的質(zhì)量符合預(yù)期。優(yōu)化學(xué)校教育裝備管理,可以提高教育資源的利用效率,為師生創(chuàng)造更好的教學(xué)環(huán)境。北京項(xiàng)目管理審計(jì)平臺(tái)
現(xiàn)有的裝備管理人員中,也有很大一部分來(lái)自后勤部門(mén)和高齡教師,50多歲的裝備管理人員也是有很多。裝備人員專(zhuān)業(yè)不對(duì)口、對(duì)設(shè)備器材了解不足、年紀(jì)偏高、人手不夠的這些問(wèn)題都會(huì)影響到教育裝備在教育教學(xué)中作用的發(fā)揮。教育裝備某種程度上可以理解為教育設(shè)備與教育軟件兩部分組成,既然是設(shè)備器材就需要定期檢修和及時(shí)維修。有些學(xué)校在裝備配備過(guò)程中沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的維護(hù)費(fèi)用,也沒(méi)有定期對(duì)教育設(shè)備進(jìn)行檢修,這就導(dǎo)致教育裝備在使用過(guò)程中很容易出現(xiàn)問(wèn)題。北京全生命周期項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,包括項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃、資源計(jì)劃和成本計(jì)劃等。
教師按照規(guī)范的管理制度使用教育裝備,不僅簡(jiǎn)化了以前煩瑣的申報(bào)流程,還更合理科學(xué)地使用教育裝備,延長(zhǎng)裝備的使用年限和性能,比較大限度發(fā)揮出教育裝備在教育教學(xué)中的作用。25、教育裝備的過(guò)程管理,是圍繞財(cái)政資金的使用,通過(guò)采購(gòu)、合同履約管理和運(yùn)維服務(wù)的過(guò)程,為教育提供物質(zhì)技術(shù)的保障,并通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,**與促進(jìn)教育的發(fā)展。這一過(guò)程涉及到人、財(cái)、物三個(gè)層面。三個(gè)層面的管理與黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密相連,與一崗雙責(zé)緊密相關(guān)。
但是在裝備配備過(guò)程中,很多學(xué)校一味地追求新技術(shù)新設(shè)備忽略了教育裝備管理工作。有些學(xué)校每年都堅(jiān)持采購(gòu)新的教育裝備但不重視管理,導(dǎo)致很多裝備配得多、用得少,浪費(fèi)多、利用少,很多裝備都處于被閑置的狀態(tài)。這不僅導(dǎo)致大量資源和資金被浪費(fèi),還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學(xué)實(shí)驗(yàn)操作考試和教育裝備的各項(xiàng)檢查中我們發(fā)現(xiàn),很多學(xué)校都沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的裝備管理人員,大部分實(shí)驗(yàn)課程都是任課老師兼任實(shí)驗(yàn)老師,各項(xiàng)新的教學(xué)儀器設(shè)備也是任課老師自行掌握使用,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的裝備管理人員負(fù)責(zé)。避免將專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)入庫(kù)工作全部交由學(xué)校在裝備后進(jìn)行補(bǔ)登,造成信息衰減。

教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計(jì)劃的編制、項(xiàng)目采購(gòu)與合同履約管理(質(zhì)量管理)、裝備后的運(yùn)維服務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)管等,以及通過(guò)以上基本環(huán)節(jié)的過(guò)程管理積累準(zhǔn)確的、標(biāo)準(zhǔn)的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù),加以績(jī)效管理的評(píng)價(jià)機(jī)制,產(chǎn)生出科學(xué)決策的數(shù)據(jù)與依據(jù),產(chǎn)生出績(jī)效評(píng)價(jià)與促進(jìn)績(jī)效提升的數(shù)據(jù),這一切只有在大數(shù)據(jù)時(shí)代才能實(shí)現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺(tái),就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過(guò)管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榧夹g(shù),為科學(xué)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)和工作質(zhì)量提供支撐。簡(jiǎn)化了設(shè)備維護(hù)維修的流程,采用二維碼和微信機(jī)制,一鍵智能報(bào)修,同步生成維修記錄和學(xué)校評(píng)價(jià)。天津高校項(xiàng)目管理評(píng)估系統(tǒng)
優(yōu)先更新關(guān)鍵設(shè)備:對(duì)于影響教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備,如多媒體設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行更新。北京項(xiàng)目管理審計(jì)平臺(tái)
在教育裝備配備的過(guò)程中,我們要綜合考慮教學(xué)需求、財(cái)政預(yù)算、后期管理等各方面,在及時(shí)更新教育裝備的同時(shí)重視裝備管理工作,比較大限度地發(fā)揮教育裝備的作用。專(zhuān)業(yè)的教育裝備管理人員很大程度上影響著裝備的使用、管理和維護(hù)。在信息化時(shí)代,教育裝備對(duì)管理人員的技術(shù)和能力的要求也越來(lái)越高,學(xué)校應(yīng)該為建立專(zhuān)業(yè)的裝備管理人才隊(duì)伍,使得教育裝備能夠得到有效的管理,從而將教育裝備的作用更大程度地發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),也要積極地組織教育裝備管理人員參加培訓(xùn),讓裝備管理人員學(xué)習(xí)掌握更多的裝備技術(shù)、管理方法,不斷提高教育裝備管理水平,提升教育裝備管理人員的專(zhuān)業(yè)性。北京項(xiàng)目管理審計(jì)平臺(tái)