平臺(tái)按照教育裝備資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)政固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建了兩類數(shù)據(jù)庫(kù),采用多維圖和專業(yè)分析報(bào)告為各類應(yīng)用及時(shí)提供專業(yè)數(shù)據(jù),前者適合于財(cái)政投入審計(jì)和學(xué)校發(fā)展評(píng)估統(tǒng)計(jì),后者適合于財(cái)政固定資產(chǎn)管理與監(jiān)督。另外平臺(tái)為第三方數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了開放性數(shù)據(jù)接口,真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享。針對(duì)分散采購(gòu)類(學(xué)校及單位自行采購(gòu)、零星采購(gòu))提供了簡(jiǎn)易的錄入程序,經(jīng)學(xué)校審核無誤后自動(dòng)入庫(kù),保證了平臺(tái)數(shù)據(jù)的完整性,為年度裝備投入分析提供了完善數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。學(xué)校教育裝備管理是保證教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)項(xiàng)目管理平臺(tái)

為了保障學(xué)生更加安全、高效的使用教育裝備,定期對(duì)教育裝備進(jìn)行檢修是十分必要的。定期對(duì)電子白板、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災(zāi)等安全事故。對(duì)于出現(xiàn)故障的教育裝備,除了請(qǐng)專業(yè)的裝備人員進(jìn)行維修以外,還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問題是因?yàn)槭褂媚晗掭^長(zhǎng),到了需要更換的時(shí)間。因此,對(duì)到了一定使用年限的教育裝備要及時(shí)地更換。如果不及時(shí)更換,不僅會(huì)影響教學(xué)的進(jìn)度和效果,甚至更會(huì)耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)。廣西財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理軟件定制在采購(gòu)過程中,注重設(shè)備的性價(jià)比和實(shí)用性,避免盲目追求高級(jí)設(shè)備。
通過**采購(gòu)購(gòu)買的裝備資產(chǎn)使用《履約驗(yàn)收》模塊錄入,生成項(xiàng)目過程化資料,由中標(biāo)供應(yīng)商操作,項(xiàng)目結(jié)束后,資產(chǎn)自動(dòng)入庫(kù)。該方法的存量數(shù)據(jù)錄入是以中標(biāo)項(xiàng)目為單位進(jìn)行錄入,優(yōu)勢(shì)主要有:①、避免了學(xué)校資產(chǎn)盤點(diǎn)與細(xì)節(jié)配合的繁重工作量,使得存量數(shù)據(jù)的錄入行之有效,保障平臺(tái)中存量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;②、可將項(xiàng)目過程材料與資產(chǎn)一并錄入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了質(zhì)保期內(nèi)合同履約的有效監(jiān)管;③、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了一次切實(shí)有效的培訓(xùn),為后續(xù)平臺(tái)推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
項(xiàng)目實(shí)施按照從合同簽訂到項(xiàng)目驗(yàn)收的規(guī)范流程,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行了目標(biāo)責(zé)任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實(shí)施項(xiàng)目和獲取數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)給管理部門和學(xué)校推送信息(包括:施工前的施工進(jìn)度表、進(jìn)場(chǎng)許可等,施工中的材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽性工程采樣、變更申請(qǐng)、項(xiàng)目整改等,驗(yàn)收前的項(xiàng)目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺(tái)提供“協(xié)理”監(jiān)管機(jī)制,我們聘請(qǐng)第三方(縣中心組老師或社會(huì)專業(yè)人員)負(fù)責(zé)經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目,“協(xié)理”現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項(xiàng)目整改事項(xiàng)。學(xué)校每年都要有計(jì)劃的從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中劃撥一定比例經(jīng)費(fèi),購(gòu)買教學(xué)設(shè)備。

裝備項(xiàng)目管理在未來將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷創(chuàng)新和發(fā)展。未來裝備項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)包括智能化、數(shù)字化、協(xié)同化和可持續(xù)化。智能化是指利用人工智能技術(shù),提高項(xiàng)目管理的智能化水平,如智能預(yù)測(cè)、智能調(diào)度等。數(shù)字化是指利用數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化制造等。協(xié)同化是指利用協(xié)同技術(shù),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作能力,如遠(yuǎn)程協(xié)同、云協(xié)同等??沙掷m(xù)化是指在項(xiàng)目管理中注重可持續(xù)發(fā)展,如綠色設(shè)計(jì)、綠色制造等。通過不斷創(chuàng)新和發(fā)展,裝備項(xiàng)目管理將能夠更好地應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn),提高項(xiàng)目的成功率。建立健全教學(xué)設(shè)備的管理、使用、獎(jiǎng)罰制度,并與專管人員簽定責(zé)任書。廣西財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理軟件定制
學(xué)校年度預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)編制,并同步上報(bào)市教育主管部門。采購(gòu)項(xiàng)目管理平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)從驗(yàn)收后,到項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學(xué)校利用平臺(tái)自動(dòng)向供應(yīng)商報(bào)修。通過平臺(tái)的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)(供應(yīng)商)誠(chéng)信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時(shí)生成項(xiàng)目、設(shè)備及品牌的質(zhì)量分析報(bào)告。實(shí)現(xiàn)從“質(zhì)保期”后,到設(shè)備報(bào)廢的維護(hù)維修運(yùn)維管理。在平臺(tái)中以部門或校為單位集中采購(gòu)各類維護(hù)維修服務(wù)商(企業(yè)),統(tǒng)一確定維護(hù)維修服務(wù)費(fèi)和零配件價(jià)格的比較高限價(jià),集中管理、分校服務(wù)。通過平臺(tái)統(tǒng)一管理監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算;做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長(zhǎng)設(shè)備壽命、保障投資效益”。采購(gòu)項(xiàng)目管理平臺(tái)