現(xiàn)代物流是將信息、運(yùn)輸、倉儲、庫存、裝卸搬運(yùn)以及包裝等物流活動(dòng)綜合起來的一種新型的集成式管理，通過對各種物流要素的優(yōu)化組合和合理配置，提高物流活動(dòng)效率，降低社會(huì)物流總成本，為顧客提供更為全面、多樣化的物流服務(wù)，實(shí)現(xiàn)物流全過程及各個(gè)環(huán)節(jié)價(jià)值增值。隨著競爭的激烈化，如何通過信息化建設(shè)提升自身效率，是每個(gè)物流企業(yè)必須解決的問題。

項(xiàng)目背景和需求

江蘇新寧現(xiàn)代物流股份有限公司，公司始建于1997年，2000年4月經(jīng)海關(guān)總署批準(zhǔn)為公共型保稅倉庫，專門從事進(jìn)口保稅貨物和外商暫存貨物的倉儲及相關(guān)配套服務(wù)。自2004年起，公司一直位列中國進(jìn)出口200強(qiáng)企業(yè)，在中國保稅倉儲物流行業(yè)有著良好的發(fā)展態(tài)勢，保持驕人的業(yè)績。

2000年至2008年，新寧現(xiàn)代物流的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨越，保稅業(yè)務(wù)總量有了近10倍的增長，公司先后在蘇州、上海、淮安、昆山、南京、深圳、福建等地拓展物流倉儲網(wǎng)點(diǎn)10多個(gè)，實(shí)現(xiàn)了保稅倉儲服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的全國性布局。至2008年，全球近200家消費(fèi)電子行業(yè)上游供應(yīng)商及廠商與公司建立了物流業(yè)務(wù)外包關(guān)系，通過新寧現(xiàn)代物流的年進(jìn)出口貨物累計(jì)金額近15億美元。

由于業(yè)務(wù)的迅速拓展，以及物流所需信息高速流轉(zhuǎn)的特點(diǎn)，新寧物流選擇采用視頻會(huì)議梳理信息流和內(nèi)外部溝通管理，其對視頻會(huì)議建設(shè)提出了以下需求：

1. 蘇州總部和異地物流倉儲網(wǎng)點(diǎn)之間的日常溝通需要。隨著分支機(jī)構(gòu)的增多，如何有效的管理這些網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)，成為新寧物流擴(kuò)張之路必須解決的問題。

2. 人力資源部門對遠(yuǎn)程招聘和培訓(xùn)的需要。對于物流網(wǎng)點(diǎn)的管理，如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，做好員工培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識，是新寧物流的人力資源部門非常關(guān)注的問題。

3. 與海外客戶及分支機(jī)構(gòu)之間的溝通需求。新寧物流主要從事進(jìn)出口物流業(yè)務(wù)，需要經(jīng)常性的與海外進(jìn)行溝通交流，但是傳統(tǒng)的電話等溝通方式費(fèi)用高，溝通效率低下。

解決方案

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

公司總部網(wǎng)絡(luò)狀況較好，但是各網(wǎng)點(diǎn)都是internet接入，傳統(tǒng)自建視頻會(huì)議的模式已經(jīng)不能滿足需求，科達(dá)摩云視訊擺脫了傳統(tǒng)視頻會(huì)議需要花費(fèi)巨資改造升級網(wǎng)絡(luò)的模式，直接公網(wǎng)接入，就可以召開視頻會(huì)議，極大的降低了企業(yè)的建設(shè)成本，縮減了建設(shè)周期。

部署方式

科達(dá)摩云視訊支持公司會(huì)議室、個(gè)人桌面電腦、移動(dòng)筆記本、智能手機(jī)、平板電腦和普通電話等多種方式接入會(huì)議，讓用戶無論是在辦公、出差中都能隨時(shí)隨地召開會(huì)議。同時(shí)，摩云視訊還可以讓海外的分支機(jī)構(gòu)接入視頻會(huì)議系統(tǒng)，讓新寧物流溝通無處不在。

運(yùn)用效果

科達(dá)摩云視訊在新寧物流獲得了廣泛應(yīng)用，包括各網(wǎng)點(diǎn)的工作會(huì)議、員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘等領(lǐng)域，獲得了良好的效果。尤其是極大的降低了因會(huì)議、培訓(xùn)而產(chǎn)生的差旅費(fèi)用，同時(shí)提升了物流企業(yè)信息流轉(zhuǎn)速度。