艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。傳統(tǒng)手工開單與ERP系統(tǒng)開單的區(qū)別：A、手工開單：費時費力，重復大量計算及查找工作，一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸，手工開生產單，采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況，這部分工作沒有效率，體現不了價值，卻占用了工作人員的大量時間。B、紙箱ERP系統(tǒng)開單：只要輸入紙箱尺寸，系統(tǒng)將自動按公式算出建議銷售價（報價），自動生成生產單、生成采購單、生成送貨單和產品標簽等等，自動統(tǒng)計客戶下單及送貨情況；節(jié)省出更多的時間去和客戶及供應商溝通，才能提供更好的服務和保障工作。C、作為管理人員擔心客戶催貨，更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知，有了艾云紙箱ERP系統(tǒng)后，可隨時根據客戶要求查詢訂單的執(zhí)行情況（訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產情況），做到快速響應，客戶有良好的配合體驗也是穩(wěn)定訂單的一個重要因素。D、輸入訂單時便可及時復核單價，以防單價錯誤給企業(yè)帶來不必要的損失；送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發(fā)生；按月份統(tǒng)計客戶月銷售明細對賬單、供應商月采購明細對賬單，進出對賬方便快捷又準確。好的ERP一定是產品好、服務優(yōu)、能夠得到客戶的信任和好評的。新款紙箱軟件排行榜
并將需要響應的內容在軟件中做成下拉菜單，后續(xù)工序的每個部門只要響應即可。這種響應更為及時，每個工序的生產一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。3.生產管理流程更規(guī)范在實施ERP之前，員工在操作上隨意性比較強，規(guī)范化和制度化不夠，經常出現有些產品做好了就放在旁邊，直到客戶催貨才想起來。另外，在倉庫管理方面，原輔材料和成品進出貨時也常會出現差錯，“張冠李戴”的現象時有發(fā)生。實施ERP后，訂單相關信息在電腦中一目了然，生產井井有條，物料管理也做到了滴水不漏，小數量、低價值的材料都管控得絲毫不差，生產管理流程變得更加規(guī)范。4.工資和成本計算更準確由于我公司實行“四優(yōu)管理法”(“四優(yōu)管理法”就是運用“量、質、耗、酬”這四個要素來進行動態(tài)管理，即把生產和銷售、績效和報酬、結果和流程、物質生產和精神動力作為一個動態(tài)系統(tǒng)進行設計和操作)，因此需要及時計算出員工每天的工資。實施ERP之后，我們只要及時輸入相關數字，軟件就能直接計算出來，真正做到了快捷方便，每個車間、每個部門需要的報表也能自動生成，從而為財務部門分析某期間的成本提供了可靠數據。蘇州新款紙箱軟件統(tǒng)計報表都可導出為EXCEL，方便離線分析數據。
紙板企業(yè)訂單零散、規(guī)格繁多、交貨期短、急單隨時下達等經營難題。我們紙板ERP軟件可以直接計算單價、單重、壓線位、開槽位、材積、損耗較小用料規(guī)格、車輛運費等，自動提醒相關質量要求、貨品庫存、物料庫存等信息。通過訂單跟蹤查詢，可以清楚掌握每款訂單生產、出入庫、送貨、排期、月結等情況，有效輔助跟單員日常工作。通過單據之間相互關聯(lián)，系統(tǒng)把銷售部、生產部、采購部、倉務部、運輸部、財務部、行政部之間的業(yè)務數據緊密集成在一起，幫助管理人員隨時獲取相關業(yè)務信息。紙板廠存在大量的卷筒紙，在傳統(tǒng)管理模式基礎上，引入條碼系統(tǒng)輔助作業(yè)。原紙標識及出入庫計數環(huán)節(jié)采用條碼標簽及采集器加以管理，提升效率及數據準確性，及時掌握庫存信息，進行庫存儲備分析，控制好物料庫存，避免物料積壓占用資金，和物料短缺影響生產，同時為采購部與財務部提供準確的庫存資訊。
艾云ERP軟件可以幫助企業(yè)減少錯漏：1、紙箱單價的錯漏：手工開單的單價很難做到一一核對，單價錯誤的現象時有發(fā)生，紙箱ERP使用產品資料的銷售單價，也能調出相應的歷史單價；2、原材料采購的錯漏：客戶訂單規(guī)格繁多，手工逐一核算，逐一書寫難免出錯，時常出現少訂料、漏訂料或訂重料的現象；3、送貨單遺失的錯漏：送貨單沒能及時回簽，月底對賬又沒能及時發(fā)現，漏單損失少則上百多則幾千，不容忽視；4、客戶月結單的錯漏：客戶月結對賬制單時間短，款數多，計算量大，若手工制單費時費力，而且百密一疏難免出錯。系統(tǒng)開單，規(guī)范清晰，以數字驅動、實現智能化管理。
紙箱包裝企業(yè)相對于其他大型企業(yè)有很多截然不同的特征，從管理架構上來說，層次少、結構簡單、管理水平相對較低，管理效率相對較高；從管理方式上來說，紙箱包裝企業(yè)大多數是老板集權的管理模式，很多事情都是老板拍板，決策上帶有很多的主觀性和隨意性，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不利。ERP的實施能夠在有效監(jiān)控的情況下，將決策權利部分下放，并且通過信息的快速傳遞來提供決策支持。從管理上來講，ERP的實施能夠幫助企業(yè)建立一個穩(wěn)定的、靈活的、動態(tài)的管理系統(tǒng)；從經營特征上講，很多紙箱企業(yè)正好處于創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段轉變的過程中，在創(chuàng)業(yè)階段，產品與服務的匹配、市場的迅速發(fā)展是經營的主要焦點；正確的實施ERP可幫助紙箱企業(yè)規(guī)劃管理模式、強化管理規(guī)范與制度，實現對經營過程的及時有效監(jiān)控，為企業(yè)的擴張和穩(wěn)定發(fā)展打下基礎。軟件的操作伴有對應的操作記錄，可隨時查詢操作人的操作情況。蘇州新款紙箱軟件
對客戶文件可集中管理，提升文件利用效率及安全性。新款紙箱軟件排行榜
艾云ERP軟件，幫助企業(yè)降低風險：人員流動的風險：手工作業(yè)時，出現人員流動，訂單零散交接困難會影響企業(yè)正常運作，有了系統(tǒng)就不一樣了，所有都保存在軟件中，查詢一目了然；客戶拖款的風險：軟件可提供客戶信用度控制，一旦客戶出現拖款現象系統(tǒng)會自動提醒；客戶流失的風險：軟件中的提醒功能可及時了解客戶的下單情況，客戶訂單逐天逐月減少能及時發(fā)現并處理，避免客戶流失；利潤降低的風險：市場價格時常波動，原本有利可圖，結果做了一段時間卻發(fā)現不賺錢，原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調價。系統(tǒng)提供了訂單利潤查詢功能，每一款訂單都能查到利潤，做到心中有數。新款紙箱軟件排行榜
