當(dāng)今時(shí)代,印刷企業(yè)只靠價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無法保證贏得競爭優(yōu)勢,只有下定決心,練好管理“內(nèi)功”,向管理變革要效益,才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此,一些印刷企業(yè)為了改變管理,開始引進(jìn)ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春風(fēng)來,千樹萬樹梨花開”,各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現(xiàn),讓人眼花繚亂、目不暇接。那么,ERP可以給企業(yè)帶來哪些變化呢?1.管理水平提升在實(shí)施ERP以前,我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個(gè)計(jì)算器”,效率低下。雖然在實(shí)施ERP的過程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀念和工作習(xí)慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經(jīng)過短暫陣痛期的煎熬,企業(yè)迎來了全新的變革,具體表現(xiàn)為對多年來企業(yè)運(yùn)行慣性的挑戰(zhàn),不再忽視原來有意忽視的管理漏洞,原來由一部分人獨(dú)享的信息現(xiàn)在共享出來,使企業(yè)的管理水平提高到了新層次。2.生產(chǎn)效率提高在實(shí)施ERP之前,一張訂單從開單到生產(chǎn)、入庫要經(jīng)歷很多道工序,但每道工序都是自己寫自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內(nèi)容也都是重復(fù)的,浪費(fèi)了大量的人力和精力,效率極為低下。實(shí)施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好。倉庫管理:通過庫存預(yù)警、調(diào)撥、入庫等操作,實(shí)時(shí)掌控庫存。金華專業(yè)紙箱軟件
很多企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目,實(shí)施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及自身目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的,對企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。其他方面上,盡量實(shí)施和使用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能。ERP系統(tǒng)實(shí)施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實(shí)施效果的前提下,將ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)得越簡單實(shí)用越好。實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò),同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)功能往往是非常簡單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本。揚(yáng)州定制紙箱軟件生產(chǎn)單、采購單、入倉單(入倉標(biāo)簽)、送貨單、月結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等都可以進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)。
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。采購部:如果你還在用手工下采購單,或者用excel表,還自以為效率很高地從其他表格復(fù)制黏貼的時(shí)候,那你已經(jīng)OUT了。很多業(yè)務(wù)員外面接了單子,打電話告訴采購部下單,很多時(shí)候可能因?yàn)殡娫捓锫牪磺宄?,往往出錯(cuò),或者傳輸文件等等都很麻煩。而如果我們的業(yè)務(wù)員已經(jīng)用手機(jī)APP下單了,那我們采購員什么都不用做,審核一下沒問題直接去電腦上把采購單打印出來就完事了!誰說采購員一定要精通計(jì)算機(jī)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、心理學(xué)、會天文地理......有APP軟件在,你只要會玩手機(jī)就行!
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。我們現(xiàn)在企業(yè)管理是集中式管理還是分散管理?規(guī)?;蛯I(yè)化的結(jié)果給企業(yè)帶來了一個(gè)負(fù)面的影響,那就是管理的分散化。這時(shí)手工管理,無論專業(yè)化管理做得有多到位,數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),而幾乎每一個(gè)老板又總是想在很短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)就好了。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí),就需要問問老板,在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可導(dǎo)出為EXCEL,方便離線分析數(shù)據(jù)。
企業(yè)正在面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題,艾云管理軟件都可以幫你進(jìn)行預(yù)防。1、人員流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn):手工作業(yè)時(shí),出現(xiàn)人員流動(dòng),客戶的資料零散交接困難影響企業(yè)正常運(yùn)作;2、客戶拖款的風(fēng)險(xiǎn):紙箱ERP提供客戶信用額度控制,一旦客戶出現(xiàn)拖款現(xiàn)象系統(tǒng)會自動(dòng)提醒或禁止錄單;3、客戶流失的風(fēng)險(xiǎn):不能及時(shí)了解客戶的下單情況,客戶訂單逐天逐月減少卻未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,導(dǎo)致客戶流失;4、利潤降低的風(fēng)險(xiǎn):市場價(jià)格時(shí)常波動(dòng),原本有利可圖,結(jié)果做了一段時(shí)間卻發(fā)現(xiàn)不賺錢,原因很簡單紙板價(jià)格上漲而未能給客戶及時(shí)調(diào)價(jià)。系統(tǒng)提供了訂單利潤查詢功能,每一款訂單都能查到利潤,做到心中有數(shù)。對客戶文件可集中管理,提升文件利用效率及安全性。紙箱廠倉庫erp
這樣可以優(yōu)化利用資源,提高生產(chǎn)效率,減少人為干預(yù)和誤操作。金華專業(yè)紙箱軟件
艾云紙箱軟件專為紙箱廠行業(yè)專業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)而成,是給印刷生產(chǎn)業(yè)務(wù)的人士開辟的一個(gè)用于印刷品生產(chǎn)、倉庫及有關(guān)材料治理的軟件系統(tǒng)。使用該軟件,客戶可以容易、快捷、精確地查出該產(chǎn)品在生產(chǎn)、采購、入庫、送貨到底在哪個(gè)步驟。解決有關(guān)人士日復(fù)一日的繁瑣的詢問及電話查問。協(xié)助客戶普及產(chǎn)量及減低營運(yùn)成本,將印刷工序存儲在電腦里,避免反復(fù)填寫施工單的繁瑣,也避免了人工填寫浮現(xiàn)的字跡不清晰,直接在軟件里勾選需求的工序,容易又快捷。假如是印刷翻單,直接復(fù)制到新的印刷工單,批改數(shù)量即可,十分節(jié)約工夫。協(xié)助您治理送貨單和外發(fā)加工單,確保生產(chǎn)十拿九穩(wěn)。此外有庫存治理系統(tǒng),讓您一覽無余的看到,哪張生產(chǎn)施工單領(lǐng)了多少料,這些料能生產(chǎn)多少產(chǎn)品,協(xié)助您綜合用料,削減毋庸要的浪費(fèi),節(jié)約生產(chǎn)成本。采購治理協(xié)助您治理洽購訂單,材料倉庫,便于您做采購綜合,主宰印刷材料市場變遷法則,取舍較適當(dāng)?shù)牟少彊C(jī)會。而且其中研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件更加使得管理人員管理的更加得心應(yīng)手,做事事半功倍,減少了人工計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤,遺漏,計(jì)算失誤的情況,賬務(wù)一目了然。金華專業(yè)紙箱軟件