隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加速了市場貿(mào)易的往來頻率，生產(chǎn)制造行業(yè)發(fā)展成穩(wěn)定上升狀態(tài)，而作為供應(yīng)鏈的中重要的組成部分物流企業(yè)更是成為企業(yè)托付其物流倉儲管理環(huán)節(jié)的不二合作伙伴，第三方物流企業(yè)的興起更為生產(chǎn)制造企業(yè)著重發(fā)展產(chǎn)品核心競爭力提供了良好空間。
而在物流企業(yè)中，倉儲管理已經(jīng)成為影響物流效率與質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，相反，一個高效率、準(zhǔn)確的倉儲反而可以幫助企業(yè)加快物流流動速度、降低企業(yè)運(yùn)營成本。因此，對于第三方物流企業(yè)來說，提高倉儲管理效率是加強(qiáng)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要途徑之一。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，萬物信息化成為了必然趨勢，而物流倉儲信息化最常見的一個體現(xiàn)方式就是倉儲管理系統(tǒng)在倉庫管理過程中的運(yùn)用。
倉庫管理系統(tǒng)是現(xiàn)代倉儲領(lǐng)域運(yùn)用最多的一個對物料以及貨物信息進(jìn)行處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多數(shù)倉儲管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)兩個或多個倉庫同時精細(xì)化的管理，其通過按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則，對貨物存儲和進(jìn)出入庫等進(jìn)行動態(tài)安排。
同時也可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)對倉庫作業(yè)流程的設(shè)定來對倉庫作業(yè)全過程進(jìn)行全程信息化操作，倉儲管理系統(tǒng)可以建立多個數(shù)據(jù)接口，支持與企業(yè)其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的對接，使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。
相較于傳統(tǒng)依賴人工紙質(zhì)記錄和Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的管理方式，倉儲管理信息化主要具備以下幾點優(yōu)勢：
1.倉儲管理系統(tǒng)支持與條碼掃描及RFID技術(shù)相結(jié)合，更加快速、準(zhǔn)確的將貨物信息收集錄入系統(tǒng)，并生成信息依據(jù)為倉庫日后數(shù)據(jù)信息的追溯提供可靠依據(jù)。
2.實現(xiàn)無紙化操作愿景，節(jié)省大量辦公消耗的同時極大程度的加強(qiáng)了數(shù)據(jù)信息的安全性。
3.將貨物信息呈現(xiàn)于電腦之中，能夠?qū)崟r監(jiān)控倉庫內(nèi)倉儲物資的狀態(tài)、庫存數(shù)量以及幫助管理人員通過可靠的數(shù)據(jù)分析做出正確決策。將貨物信息發(fā)揮出其最大的創(chuàng)收價值。
4.通過對倉儲信息化的管理，建立起相關(guān)倉庫運(yùn)行規(guī)范，打破一直以來的倉儲企業(yè)信息化瓶頸，讓信息技術(shù)貫穿于倉庫管理當(dāng)中，突破“水桶理論”補(bǔ)齊企業(yè)發(fā)展短板。
5.通過倉庫管理系統(tǒng)規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，實現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)的有效共享，使得倉庫與財務(wù)的對帳工作效率有所提高。
如何選擇適合自己的倉庫管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段，市場上的倉庫管理系統(tǒng)大致分為國外倉庫管理軟件和國內(nèi)倉庫管理軟件兩大類，然后受制度、環(huán)境以及不同的思維模式等因素的影響，國外倉庫管理軟件雖然功能強(qiáng)大但不適合我國大多數(shù)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。放眼于國內(nèi)倉庫管理軟件，種類繁多，功能也大相徑庭，因此，“英雄不論出處”適合自己的才是最好的。